Ledningskoordinator till Holmen AB

Holmens verksamhet utgår från kraften som finns i skogen. De växande träden förädlas i egen industri till allt från trä för klimatsmart byggande till förnybara förpackningar, magasin och böcker samtidigt som de producerar vatten- och vindkraft på egen mark. Effektiv råvaruhantering och cirkulära kretslopp är förutsättningar för Holmens lönsamhet.

Är du en strukturerad och ordningssam person som motiveras av att vara spindeln i nätet?

Din nya arbetsplats?

Koncernkontoret har sitt säte i vackra lokaler på Strandvägen i Stockholm. Här jobbar experter och specialister inom hållbarhet, kommunikation, inköp, utveckling, HR, ekonomi & finans och juridik för att stötta verksamheten och driva koncerngemensamma frågeställningar framåt. Lokalerna på Strandvägen är en naturlig mötesplats inom koncernen, många möten förläggs här och det är en kontinuerlig genomströmning av kollegor från andra delar av organisationen.

Dina framtida utmaning

I rollen som ledningskoordinator får du en central och mångsidig funktion där du stöttar ledningen inom olika områden. Du kommer att hantera kalenderlogistik för vd och vice vd, agera som en första kontakt via telefon samt koordinera möten, transporter och övriga praktiska arrangemang. Du ansvarar för administration kring styrelsemöten och årsstämma och för planering och genomförande av övriga resor och events för tex styrelse och koncernledning. Du fungerar även som kontaktperson för analytiker och banker och har ansvar för administration av olika inboxar.

En del av ditt uppdrag innebär att operativt ansvara för Facility Management samt operativ ledning och utveckling av receptionstjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Kalenderhantering för vd samt vice vd
• Mötesadministration för styrelse och årsstämma
• Facility Management, både i rollen som navet på kontoret och hantering av kontakt med externa parter
• Leda och följa upp arbetet i receptionen och säkerställer att den dagliga driften fungerar smidigt
• Logistik och planering i samverkan med huvudansvarig för resor, events, konferenser och styrelseevent

För att lyckas i rollen

Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat i liknande roller tidigare. Du har dokumenterad erfarenhet från projektledning för styrelsearbete, event, resor samt att du har god datorvana.

Du skapar stort förtroende i organisationen genom att du är strukturerad och kvalitetsmedveten med en naturlig förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och har en proaktiv inställning där du ser möjligheter och hittar lösningar.

För att trivas i rollen tror vi att du är en lagspelare med utmärkt samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är flexibel och anpassningsbar samtidigt som du värdesätter struktur och ordning. Din tydlighet i kommunikation och ditt ordningssinne gör att du hanterar både detaljer och helheten på ett effektivt sätt.

Du besitter mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal som skrift.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en utmanande och ansvarsfull roll med stora utvecklingsmöjligheter i en internationell och välmående organisation. Vi har en öppen och välkomnande atmosfär som genomsyras av våra värderingar mod, engagemang och ansvar. I din roll har du möjlighet att bidra till Holmens samt din egen utveckling och framgång.

Holmens verksamhet utgår från kraften som finns i skogen. Träden som växer, vattnet som rusar i älvarna och vinden som blåser i trädtopparna. Det är kärnan i Holmen, en affär byggd på skogens kretslopp och de förnybara produkter vi kan skapa av detta. Våra affärsområden är Skog, Energi, Trävaror, Kartong och Papper. Vi är 3 500 medarbetare som med mod, engagemang och ansvar skapar en hållbar framtid. 

Ansökan

Tycker du detta låter intressant? Skicka in din ansökan genom att klicka på ”Ansök här”.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

I denna rekrytering samarbetar vi med HR Affärsutveckling AB. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Helena Anderberg, helena.anderberg@hrmab.se eller Researcher Axel Stubbing, axel.stubbing@hrmab.se alt +46 70 284 77 67.

Vi ser fram emot din ansökan!